Série - Editions du Festival

Archive

Identification

Institution : La Cinémathèque Française

Contexte

Structure du fonds

Contenu et structure

Portée et contenu :

Cette série est constituée des dossiers d'archives classés par l'AFFIF par édition du Festival. Les dossiers récurrents sont relatifs au conseil d'administration, à l'assemblée générale, au budget, à la gestion du personnel, au jury, au transport des films, à l'hébergement des invités, à la publicité présente au festival, aux manifestations dans le cadre du Festival au rapport moral et à la sélection officielle.

Mode de classement : Classement par ordre chronologique des éditions du Festival. Jusqu'à l'édition de 1968, le classement opéré assurait un respect littéral du fonds, en reprenant le classement d'origine et sa terminologie. De 1968 à 1974, le classement opéré a consisté à forger des dossiers comme "organisation et logistique". A partir de 1975, le classement a été revu et normalisé avec un plan de classement souple. Les dossiers "Conseil d'administration et assemblée générale" sont constitués des procès verbaux des réunions, des convocations et des feuilles de présence. Les dossiers "budgets et finances" sont constitués des budgets prévisionnels et des budgets pour l'édition en question, ainsi que des documents relatifs aux subventions. Les dossiers "jury" sont constitués des documents rassemblés par le service du jury : correspondance avec les membres du jury, invitations à être jurés, refus, convocations et comptes-rendus de réunion du jury, listes relative à la composition du jury, règlements du jury et règlements du Festival... Les dossiers "organisation et logistique" sont des dossiers forgés constitués de nombreux sous-dossiers : - organisation générale - Fournisseurs" / "administration" / "technique" : documents relatifs à la commande de matériel de bureau pour le siège de l'AFFIF - Transport des films - douanes : correspondance à propos de la facilitation de passage des films à la douane ; attestations des sociétés de transport. - Palais : documents relatifs au Palais des Festivals (états du matériel laissé, commandes de fournitures, correspondance avec la ville de Cannes, le département...). - Accueil : correspondance relative au hall d'accueil du Palais des Festivals. - Règlements du Festival - Palmarès et récompenses : correspondance diverse, palmarès (liste), certificats d'attribution des récompenses... - Programmes du festival : programmes journaliers du Festival, cartons d'invitation pour des événements, réceptions, colloques, projections. - [Relations avec la presse et la télévision] : correspondance entre le délégué général/secrétaire général/président et les grands organes de presse et de télévision qui assurent la couverture du Festival. - Fêtes et réceptions : programmes des réceptions du Festival, correspondance à propos des fêtes et des réceptions, devis de certains évènements. - [Relations avec le] Marché du Film : correspondance avec la direction du Marché du Film, rapports. - [Relations avec la] Quinzaine des Réalisateurs - [Relations avec] divers festivals : correspondance avec les festivals notamment étrangers et des pays étrangers qui consultent l'AFFIF pour organiser des festivals. - Vœux et remerciements : envoi de vœux pour la nouvelle année, courriers reçus reçus remerciant l'AFFIF pour le Festival. Les dossiers "manifestations dans le cadre du Festival" sont des dossiers de correspondances avec la direction de l'AFFIF, classés par manifestation devant être organisée pendant le Festival. Les dossiers "communication et publications" sont des dossiers forgés constitués des dossiers du service de la communication et des catalogues et programmes du Festival. Les dossiers "service du protocole" respectent le classement d'origine du service du protocole et apparaissent principalement à partir de l'édition de 1988. Les dossiers "invitations et hébergement" : - documents relatifs aux invitations (au départ) de vedettes, de personnalités du cinéma, de délégations et de personnalités officielles. - documents relatifs à l'hébergement des invités, classés par ordre alphabétique des noms invités Les dossiers "participations" deviennent des dossiers intitulés "sélection officielle" : - Préparation (à partir de 1977) : correspondance avec les pays à propos de la participation de films au Festival. - Films retenus : dossiers relatifs aux films sélectionnés et projetés à Cannes. - Films non retenus : dossiers relatifs aux films dont la démarche de sélection ou de projection n'a pas abouti. - Hors compétition : films retenus Les dossiers "rapport moral" contiennent le rapport moral à propos de l'édition du Festival.

Conditions d'accès et utilisation

Toute demande de reproduction est soumise à une autorisation préalable

Consultation

Référence : FIFA.1